Choroby pracowników i związane z nimi nieobecności w pracy są tematem, z którym boryka
się wielu przedsiębiorców. Prowadząc firmę w Wielkiej Brytanii, istotne jest zrozumienie, jak
prawo reguluje takie sytuacje.
Co powinien zrobić pracownik, kiedy zachoruje?
Pracownik powinien poinformować pracodawcę o swojej niezdolności do pracy z powodu
choroby. Pracodawcy mogą mieć wewnętrzne procedury regulujące ten temat. Jeśli
pracownik jest nieobecny z powodu choroby przez okres krótszy niż pięć dni, nie jest
wymagane dostarczenie pracodawcy zwolnienia lekarskiego. Niemniej jednak pracodawca
może zażądać od pracownika własnoręcznie napisanego oświadczenia o stanie zdrowia. W
przypadku, gdy choroba trwa dłużej niż tydzień, pracownik powinien dostarczyć zwolnienie
lekarskie wystawione przez lekarza. Ponadto, pracownik powinien poinformować
pracodawcę o swojej nieobecności zgodnie z ustaleniami umowy o pracę, lub jeśli to nie jest
określone, pierwszego dnia nieobecności.
Kiedy przysługuje ustawowy zasiłek chorobowy? (Statutory Sick Pay, SSP)
Pracownikowi, który z powodu choroby nie pojawia się w pracy przez cztery lub więcej dni z
rzędu, włączając dni wolne od pracy (tzw. Period of Incapacity for Work, w skrócie PIW),
może przysługiwać prawo do ustawowego zasiłku chorobowego SSP. Nie wypłaca się tego
ustawowego zasiłku w ciągu trzech pierwszych dni choroby, tzw. dni oczekiwania (waiting
days). Oznacza to, że pojedyncze dni chorobowe zwykle nie są płatne.
Ile wynosi zasiłek chorobowy?
Wysokość zasiłku jest ustalana jest co roku i ogłaszana 6 kwietnia. W momencie pisania
tego artykułu wynosi £116.75 tygodniowo, ale jest przeliczana na stawki dzienne.
Oczywiście kwota ta może być wyższa, jeśli umowa o pracę przewiduje korzystniejszy
system świadczeń. Pracodawca jest zobowiązany wypłacać zasiłek chorobowy do
maksymalnie 28 tygodni.
Kto kwalifikuje się do zasiłku chorobowego?
Aby kwalifikować się do otrzymania SSP, pracownik musi zarabiać co najmniej £123
tygodniowo przed opodatkowaniem i musi być zatrudniony u danego pracodawcy.
Dodatkowo, musi spełnić określone kryteria związane z niezdolnością do pracy z powodu
choroby.
Dodatkowe informacje na temat zasiłku chorobowego
Zasiłek SSP jest wypłacany tak samo jak wynagrodzenie, zazwyczaj w normalnym dniu
wypłaty, i podlega opodatkowaniu oraz odprowadzeniu składek na ubezpieczenie społeczne.
Pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim, którzy otrzymują wynagrodzenie z
tego tytułu, nie mają prawa do zasiłku SSP podczas choroby.
Istnieją również sytuacje, w których pracownik nie kwalifikuje się do otrzymania SSP, na
przykład po wyczerpaniu maksymalnego okres zasiłku (28 tygodni) w ramach powiązanych
okresów choroby, lub jeśli otrzymuje określone rodzaje świadczeń socjalnych.
Niektórzy pracodawcy oferują własne programy zasiłków chorobowych, znane jako zasiłki
chorobowe określone w umowie o pracę, które mogą być bardziej korzystne niż ustawowy
zasiłek chorobowy. Pracownicy powinni sprawdzić swoją umowę o pracę lub Handbook firmy, aby dowiedzieć się o szczegółowych zasadach dotyczących ich uprawnień do
zasiłków chorobowych.
Czy osoby prowadzące własną działalność gospodarczą mogą otrzymać zasiłek
chorobowy?
W przypadku osób samozatrudnionych w Wielkiej Brytanii, niestety, nie przysługuje im
ustawowy zasiłek chorobowy (Statutory Sick Pay, SSP). Osoby samozatrudnione nie są
uprawnione do otrzymywania SSP, ponieważ jest to świadczenie zarezerwowane wyłącznie
dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Zamiast tego, osoby
samozatrudnione mogą skorzystać z innych form wsparcia finansowego w przypadku
choroby, takich jak Universal Credit czy Employment and Support Allowance. Warto również
rozważyć ubezpieczenie chorobowe dla osób prowadzących własną działalność
gospodarczą, które może zapewnić pewną formę zabezpieczenia finansowego w przypadku
niezdolności do pracy z powodu choroby.
Niezależnie od tego czy niezdolność do pracy z powodu choroby dotyka pracownika, czy
osobę samozatrudnioną, utrata dochodów może być ogromnym obciążeniem finansowym,
szczególnie gdy nie mają one dodatkowego zabezpieczenia finansowego w postaci
oszczędności lub ubezpieczenia. Dlatego też, znając swoje prawa i możliwości wsparcia w
przypadku choroby, można lepiej przygotować się na ewentualne trudności finansowe z nią
związane.
Dla pracodawców, choroba pracownika może stanowić wyzwanie zarówno w kontekście
organizacyjnym, jak i finansowym. Konieczność zapewnienia płynności pracy, zarządzanie
nieobecnościami pracowników oraz znalezienie sposobów na zminimalizowanie wpływu
nieobecności na działalność firmy są kluczowymi kwestiami, z którymi pracodawcy muszą
się zmierzyć.
Podsumowując, zrozumienie praw i możliwości wsparcia w przypadku choroby jest istotne
zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Wiedza na temat zasiłku chorobowego SSP,
jego warunków i kwalifikacji jak i odpowiednia strategia zarządzania ryzykiem może pomóc
w lepszym opanowaniu sytuacji związanych z niezdolnością do pracy z powodu choroby
oraz w minimalizowaniu negatywnych skutków finansowych i organizacyjnych.
Artykuł przygotowany przez Katarzynę Bogusławską, adwokatkę i partnerkę w kancelarii Carter Lemon Camerons LLP. Katarzyna specjalizuje się w doradztwie dla spółek w Anglii.
Skontaktuj się z Katarzyna Tutaj
Tel: 07769 308498.
