Każdy poważnie myślący o swoim biznesowym projekcie w Anglii przedsiębiorca musi podjąć się zadania, jakim jest stworzenie biznesplanu. Dokument ten posłuży nie tylko do pozyskania kredytu, dofinansowania czy inwestorów, lecz także pomoże nam realnie spojrzeć na szanse powodzenia naszego pomysłu.
Biznesplan to dokument, bez którego w wielu przypadkach nie zdołamy przekuć naszej biznesowej wizji w prosperującą na rynku działalność. Jest on wymagany przez wszystkie instytucje udzielające kredytów oraz dofinansowań na rozwój firmy. Pismo to okaże się także niezbędne podczas poszukiwania inwestora, gdyż nim ktokolwiek wyda decyzję dotyczącą inwestycji, wpierw szczegółowo będzie chciał poznać jej przedmiot. Inwestor dopiero na podstawie otrzymanego biznesplanu stwierdzi, czy projekt jest warty inwestycji kapitału, czy też nie. Zdając sobie z tego sprawę, trudno nie uznać, iż biznesplan to nie jedynie formalność, która stoi na drodze do osiągnięcia naszego celu, lecz również narzędzie, dzięki któremu możemy znacznie zwiększyć szanse realizacji projektu. Dlatego też tworząc biznesplan, należy zrobić to w sposób racjonalny i dogłębnie przemyślany. Takie działanie pozwoli nam także obiektywnie spojrzeć na mocne i słabe strony planowanego przedsięwzięcia, dzięki czemu będziemy mogli zawczasu wyeliminować błędy, które w przyszłości mogłyby doprowadzić nawet do niepowodzenia całej inicjatywy.
Nie ma reguły, która ściśle określałaby formę dokumentu, jednak istnieją punkty, które w dobrym biznesplanie powinny się znaleźć. Przyjrzyjmy się im.
Charakterystyka przedsięwzięcia
Charakterystyka przedsięwzięcia powinna udzielać informacji nt. jego formy prawnej, nazwy, a także danych teleadresowych. W punkcie tym należy wskazać również obszar działalności firmy oraz cele, jakie chcemy dzięki niej osiągnąć. Charakterystyka przedsięwzięcia stanowi niejako wstęp biznesplanu, pokrótce obrazując kształt planowanego działania na rynku.
Charakterystyka oferty
W miejscu tym należy dokładnie opisać produkt bądź usługę, stanowiącą ofertę naszej działalności. Skupmy się w tym punkcie nie tylko na samych cechach produktu/usługi, lecz także przedstawmy walory, które wyróżnią naszą ofertę na tle konkurencji. Udzielmy odpowiedzi na pytanie: dlaczego klient wybierze właśnie nasz produkt i jakie będzie czerpał z tego korzyści. Sporządzając charakterystykę oferty powinniśmy skupić się także na zagadnieniu jej rozwoju, wskazując konkretne działania, poprzez które zamierzamy osiągnąć obrane cele. Jeżeli specyfika usług/produktów w jakikolwiek sposób wiąże się ze specjalnymi wymogami prawnymi (np. wymagają zakupu licencji), to również będziemy musieli poruszyć tę kwestię, szczegółowo wyjaśniając mechanizmy prawne, jakie znajdą zastosowanie w naszym przypadku.
Charakterystyka rynku
W tym punkcie odniesiemy się do dwóch niezwykle istotnych kwestii: rynku docelowym oraz grupie docelowej naszego przedsięwzięcia. Charakterystyka rynku będzie wymagała od nas dogłębnego zapoznania się z branżą, w której chcemy działać, a przede wszystkim z naszą konkurencją. Będziemy musieli scharakteryzować silne oraz słabe strony naszych konkurentów, a także przedstawić strategię dotyczącą zyskania rynkowej przewagi. Charakteryzując grupę naszych potencjalnych klientów, należy mieć na uwadze ich oczekiwania wobec produktu/usługi, zasobność ich portfela, panujące wśród nich tendencje, a przede wszystkim racjonalnie uargumentować, dlaczego przedstawiciele grupy będą korzystać właśnie z naszej oferty i jakie z tego będą czerpać profity? Tworząc charakterystykę rynku należy odnieść się do wiarygodnych i aktualnych analiz rynkowych.
Kapitał ludzki
Rozwój każdego biznesu nie zależy wyłącznie od pozyskanych na starcie finansów, lecz także od ludzi, którzy biznes ów będą tworzyć. Stąd też jeżeli planujemy mieć wspólników bądź zatrudniać pracowników, w biznesplanie powinien znaleźć się punkt opisujący ich kompetencje, osiągnięcia zawodowe, zadania, a także politykę płacową oraz system motywacyjny. Pamiętajmy o tym, że ludzie to również kapitał, który ma niemały wpływ na powodzenie naszego projektu. Z pewnością wiedzą o tym także potencjalni inwestorzy.
Plan marketingowy
W rozdziale tym należy przedstawić plan działań zmierzających do osiągnięcia zamierzonych efektów sprzedażowych. Warto odnieść się w tym punkcie do elementów tzw. marketingu-mix, będących instrumentami oddziaływania na rynek. Istnieje wiele koncepcji marketingu-mix, jednak najbardziej popularna wskazuje cztery elementy (tzw. 4P): product, price, place, promotion. Tak więc przedstawmy w tym punkcie działania, jakie zaplanowaliśmy w kwestii samego produktu (odnosząc się również do jego cech fizycznych, jak choćby wyglądu opakowania), jego ceny, dystrybucji oraz promocji. I w tym punkcie, jak w poprzednim, warto powołać się na wiarygodne źródła dotyczące analiz rynkowych.
Plan finansowy
Plan finansowy to rozdział niezwykle ważny z punktu widzenia potencjalnego inwestora. W miejscu tym powinniśmy przedstawić budżet, jakiego potrzebujemy, by wejść na rynek. Należy dokładnie opisać, ile potrzebujemy pieniędzy i na co. Plan finansowy obejmuje także rachunek prognozowanych zysków oraz ewentualnych strat, z jakimi również musimy się liczyć.
Prócz wyżej wymienionych punktów, dobrze sporządzony dokument powinien zawierać także harmonogram działań, w którym krok po kroku przedstawimy kolejne etapy rozwoju działalności, wraz z podaniem ich prognozowanych terminów. Harmonogram ten pomoże nam utwierdzić inwestorów, iż nasz biznesplan powstał w wyniku racjonalnych analiz, a jego poszczególne punkty pozostają ze sobą spójne.
Stworzenie biznesplanu może przynieść nam, jako przedsiębiorcom, wiele korzyści, gdyż podczas jego kreacji możemy zdać sobie sprawę z rzeczy, o których wcześniej nie pomyśleliśmy. Dzięki temu nasza wizja stanie się klarowniejsza, a co za tym idzie, zyska większe szanse powodzenia na rynku. Należy jedynie pamiętać, iż dokument powinien zostać wykonany z niezwykłą starannością, gdyż jest to początek naszej drogi do sukcesu.