Lokalizacja
Jedną z podstawowych informacji przy wyborze lokalu pod działalność gospodarczą jest jego usytuowanie. Wielu przedsiębiorców na miejsce siedziby swojej firmy chętnie wybiera centrum miasta. Wielką zaletą takiej lokalizacji jest łatwy dojazd niemal z każdego zakątka aglomeracji oraz bliskość punktów gastronomicznych, w których można zjeść lunch, czy też sal konferencyjnych, w których można zorganizować biznesowe spotkanie. Takie rozwiązanie ma też jednak sporo wad. W centrum jest przede wszystkim gwarno i może to mieć negatywny wpływ na wydajność pracy naszych pracowników. Przeszkadzać może także wieczny tłok, zakorkowane ulice czy też brak bliskości miejsc zielonych, w których można zrelaksować się na przerwie. Dla tych, którzy chcieliby uniknąć takich problemów, a jednocześnie nie przeszkadzają im dłuższe dojazdy do pracy, pozostają lokale usytuowane z dala od centrum, w zielonych i cichych okolicach. Warto sprawdzić nieruchomości dostępne w odrębnych dzielnicach biznesowych, mieszczące się najczęściej w nowoczesnych, atrakcyjnych architektonicznie budynkach. Budynki te ulokowane są zwykle w miejscach, które zapewniają pracownikom jednocześnie spokój i dogodną komunikację. Ważna jest również obecność parkingu ze stałymi miejscami postojowymi dla pracowników. Szukanie co dzień wolnego miejsca parkingowego może być bardzo uciążliwe.
Wygląd lokalu
Wybierając najlepszy lokal spośród ogromu ofert, zwróć uwagę na to, ile światła dziennego wpada do wnętrza. Im więcej okien, tym lepiej. Duża ilość naturalnego światła z pewnością będzie działać pozytywnie na samopoczucie pracowników i pozwoli zminimalizować opłaty za prąd. Na uwadze miej również wielkość powierzchni biurowej i układ pomieszczeń – ważne by można je było dowolnie zaaranżować. O kwestii stanu lokalu nie trzeba chyba wspominać. Musi być on zgodny z brytyjskimi wymogami sanitarnymi i przeciwpożarowymi oraz wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy. Ważne są także szczelne okna oraz wydajne, ekonomiczne ogrzewanie.
Bezpieczeństwo
Zarówno Ty sam, jak i twoi pracownicy powinniście czuć się bezpiecznie w miejscu pracy. Warto pomyśleć również o ochronie znajdującego się w środku sprzętu. Dobrze jest zamontować kamery, alarm oraz drzwi antywłamaniowe i przeanalizować oferty firm ochroniarskich. Wybierając nieruchomość ulokowaną w biurowcu, mamy ten problem z głowy. W budynku zainstalowany jest wówczas system alarmowy oraz system kamer, z których obraz monitorowany jest 24 godziny na dobę.
Kwestie prawne
Przede wszystkim dokładnie przeczytaj umowę i oceń, czy broni ona twoich interesów i czy nie ma w niej ukrytych kruczków działających na twoją niekorzyść. Nim podpiszesz dokumenty sprawdź również prawo własności landlorda (wynajmującego) do lokalu, tzw. Land Registry. Jeśli chcesz wynająć nieruchomość za pośrednictwem agencji, sprawdź czy jest ona zarejestrowana w Companies House. Dopilnuj także, by sporządzony inwentarz był zgodny z prawdą. Ważne jest również to, czy będziesz miał prawo zainstalować oznakowanie zewnętrzne, takie jak baner czy szyld z nazwą i logo firmy.
Nim zdecydujesz się na wynajem, dobrze zastanów się, czy rzeczywiście potrzebujesz lokalu. Wiele działalności możesz bowiem wykonywać we własnym mieszkaniu, co znacznie ograniczy koszty związane z prowadzeniem firmy.