Nie ma wątpliwości, że nowe technologi ułatwiają życie jej użytkownikom. Na rynku dostępnych jest już wiele aplikacji na smartfony i tablety, które są pomocne również przedsiębiorcom. Warto dowiedzieć się o nich więcej i samodzielnie przetestować ich funkcjonalność.
Nowoczesne aplikacje biznesowe umożliwią Ci szybką i sprawną komunikację ze współpracownikami, obsługę poczty elektronicznej oraz sporządzanie notatek, list zadań i harmonogramów spotkań poza biurem. Ułatwią Ci organizację podróży służbowej, zarządzanie plikami czy też przeprowadzenie burzy mózgów z zespołem, bez konieczności zwoływania spotkania w siedzibie firmy.
Poczta elektroniczna w Twoim smartphonie lub tablecie
Każdy przedsiębiorca powinien mieć urządzenie, które umożliwi mu szybkie sprawdzenie poczty e-mail wszędzie tam, gdzie się znajdzie. Warto więc zainstalować w swoim smartfonie program do jej obsługi. Jednym z najbardziej popularnych aplikacji tego typu, na platformę Google Android, jest pakiet Nitrodeks Exchange. Dzięki niemu, można nawiązywać bezpieczne połączenia sieciowe między smartfonem a firmowym serwerem Microsoft Exchange. Program został stworzony tak, by był nie tylko funkcjonalny, ale i w pełni bezpieczny. Zawiera on m.in. takie funkcje, jak zdalne kasowanie plików i konfiguracji przechowywanych w pamięci telefonu czy szyfrowanie danych. Aplikację Microsoft Exchange można bez trudu zainstalować na wielu różnych urządzeniach moblinych. Kosztuje 20 USD.
Kalendarze i inne ważne informacje zawsze pod ręką
Bezpłatna aplikacja Astrid Task/Todo List, dla posiadaczy telefonów z Androidem, pozwoli Ci tworzyć listy zadań oraz odznaczać te już zrealizowane. Przypomni także o oczekujących wydarzeniach. Dzięki temu narzędziu łatwiej będzie Ci panować nad swoim biznesem. Warto wypróbować także program CompanionLink, dzięki niemu możesz synchronizować notatki, kontakty czy kalendarze spotkań między komputerem a smartfonem. Aplikacja umożliwia synchronizację danych przez Internet, za pomocą sieci Wi-Fi lub zwykłego połączenia USB. Kosztuje od 40 USD do 70 USD. Funkcjonalną aplikację dla przedsiębiorców o nazwie HanDBase Database Manager oferuje również firma DDH Software. Narzędzie to umożliwia tworzenie małych baz danych na ekranie smartfona. Koszt aplikacji to tylko 10 USD.
Organizacja podróży służbowej
Aplikacje mobilne mogą także dostarczać Ci niezbędnych informacji dotyczących służbowych podróży i umożliwiać zarządzanie nimi w trakcie ich trwania. Popularną aplikacją tego typu, na smartfony i tablety jest Tripadvisor. Narzędzie ułatwia dostęp do informacji o hotelach, restauracjach i atrakcjach turystycznych. Dzięki aplikacji Mint, możesz zarządzać budżetem przeznaczonym na biznesową podróż. Mint przypomina o płatnościach, których trzeba dokonać, generuje raporty o planowanych wydatkach i analizuje Twoją sytuację finansową. Aplikacja Tripit przyda się natomiast tym, którym zdarza się zapomnieć np. o rezerwacjach. Narzędzie to daje możliwość zaplanowania każdego etapu podróży, wraz ze szczegółami dotyczącymi hoteli, lotów, czy wynajęcia samochodów. Jeśli podróżujesz w celach służbowych, z pewnością przyda Ci się również XE Currency, kieszonkowy przelicznik walut z zawsze aktualnymi kursami.
Mapy myśli i burze mózgów
Wśród biznesowych aplikacji na platformę Android, znajdują się też takie, które umożliwiają tworzenie mapy myśli i wymianę poglądów ze współpracownikami na wirtualnych tablicach. Dzięki takim narzędziom nie musisz zwoływać konferencji, by rozwiązać firmowy problem. Jednym z nich jest Kinesthetic Thinking Space Pro. Za sprawą tej aplikacji bez trudu zapiszesz swoją koncepcję i przedstawisz ją innym. Konstrukcja aplikacji umożliwia integrację z podobnymi narzędziami, instalowanymi na komputerach PC. Podczas tworzenia mapy myśli, można na bieżąco zamieszczać linki do stron www, tworzyć katalogi, w których zgromadzimy wybrane pomysły czy też w specjalny sposób oznaczać istotne wątki. Aplikacja kosztuje 2 euro. Bardziej rozbudowane narzędzie tego rodzaju to Groupboard firmy Group Technologies. Bezpłatna wersja aplikacji daje możliwość zapisywania na wirtualnej tablicy idei 5 osób jednocześnie. Opcja płatna (od 10 do 20 USD miesięcznie) rozszerza tę funkcję o 15 lub nawet 50 osób.
To tylko kilka z ogromniej liczby funkcjonalnych aplikacji mobilnych przydatnych przedsiębiorcom. Więcej informacji o tego rodzaju narzędziach bez trudu znajdziesz w sieci. Warto korzystać z potencjału nowoczesnych technologii.
