Fakturowanie online, bo tym w skrócie jest księgowość w tak zwanej chmurze, to zjawisko popularne w UK i innych krajach Europy Zachodniej. Wciąż jednak niewielu Polaków wie o tej możliwości lub też boi się wdrożyć ten system w swojej firmie. A księgowość w chmurze ma wiele zalet. Warto je poznać. Procesy finansowo-księgowe to niezwykle ważny aspekt prowadzenia działalności. Wielu przedsiębiorców, by sprawnie zarządzać tą sferą swojego biznesu, poświęca sporo czasu i pieniędzy. Nowoczesne technologie, takie jak cloud computing, znacznie ułatwiają nam te zadania i pozwalają sporo zaoszczędzić.
Czym jest cloud computing?
W ramach cloud computing (chmury obliczeniowej), f unkcje IT dostarczane są jako usługi za pośrednictwem Internetu. W ramach tych usług użytkownicy mogą przechowywać i przetwarzać dane online, bez koniecznościkupowania specjalistycznego oprogramowania. By korzystać z usług, najczęściej należy uiszczać jedynie niewielkie opłaty abonamentowe.W ramach chmury ze wszelkich dokumentów, spisów, kontaktów itp. możemy więc korzystać nie tylko w biurze, ale i w domu, w kawiarni czy też na stacji metra. Musimy tylko posiadać dostęp do sieci oraz komputer lub urządzenie mobilne typu smartphone albo tablet. Przykładami popularnych usług w chmurze są poczta Gmail czy też Google Docs. Na zasadzie cloud computing działa wiele serwisów oraz programów stworzonych z myślą o księgowych oraz przedsiębiorcach, chcących w prosty sposób i w jednym miejscu wystawiać i wysyłać do kontrahentów faktury online, gromadzić dane o klientach, pracownikach i ich pensjach, dostawcach czy też wykonanych zleceniach.
Zalety księgowości w chmurze
Prowadząc księgowość online, możemy błyskawicznie importować i eksportować dane. Wszelkie procesy związane z finansami firmy odbywają się w prosty i szybki sposób. To opcja, która pozwala na dużą elastyczność i oszczędność czasu – zarządzać dokumentami możemy w każdym miejscu i z każdego urządzenia połączonego z Internetem. Daneprzechowywane w chmurze są ponadto w pełni bezpieczne. Nawet w przypadku awarii serwera, kradzieży komputera, czy też klęski żywiołowej, wszystkie dane zostaną zachowane. Co ciekawe, automatycznie tworzone są kopie zapasowe każdego dokumentu. Nie bez znaczenia są również koszty. Wiele badań dowodzi, że prowadzenie księgowości online jest znacznie tańszą opcją niż tradycyjna księgowość. Korzystając z tego typu programów mamy także gwarancję, że wszystkie przeprowadzone operacje i generowane dokumenty są zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Według badania SMB Cloud Adoption Study, przeprowadzonego na zlecenie Microsoft przez IPSOS Mori, popularność rozwiązań w chmurze sukcesywnie rośnie. W Europie Zachodniej używa ich średnio 45% firm, w Europie Środkowo-Wschodniej 65% małych i średnich przedsiębiorstw.
