Przedsiębiorcy nierzadko znajdują się w sytuacji, w której muszą zaprezentować coś innym. Prezentować można wyniki sprzedaży na spotkaniu z zarządem lub też ofertę firmy na spotkaniu networkingowym.
W jaki sposób przygotować się do takiej prezentacji, by zaciekawiła słuchaczy?
Prezentację biznesową najlepiej przygotować w PowerPoincie lub innym tego typu programie komputerowym. Dzięki temu będzie przejrzysta i schludna. Jednak by była interesująca dla odbiorców, dobrze jest przestrzegać kilku prostych zasad.
Dostosuj swój przekaz do odbiorców
Nie zanudzaj słuchaczy historią firmy, pokrótce się przedstaw i przejdź od razu do konkretnych informacji, których oczekują. Staraj się dobierać treść tak, by dostarczyć im jak najwięcej pożądanych informacji. Unikaj jednak trudnej wiedzy branżowej, jeśli istnieje ryzyko, że nie zrozumieją tych zagadnień.
Modyfikuj szablon prezentacji
Popularnym błędem popełnianym przez wielu przedsiębiorców jest przygotowywanie prezentacji za każdym razem za pomocą tego samego szablonu. Jeśli będziesz tworzyć treść zawsze w takiej samej oprawie graficznej, stałych słuchaczy Twoja prezentacja zniechęcać będzie już na wstępie. Staraj się więc używać innych szablonów lub chociaż lekko modyfikuj szatę graficzną.
Bądź oryginalny
Nie tylko stały szablon, ale również standardowo przygotowana prezentacja może zanudzić Twoich słuchaczy. Postaraj się więc, by Twoje wystąpienie było nietypowe. Wpleć w prezentację kilka związanych z tematem ciekawostek, znajdź miejsce na jakiś branżowy dowcip lub anegdotę, wklej ciekawe, przyciągające uwagę fotografie i zamieść ładną infografikę.
Unikaj dużej ilości tekstu
W żadnym wypadku nie umieszczaj na slajdach zbyt wiele treści. Twoja prezentacja powinna być wsparciem Twojego wystąpienia, a nie książką, która w pełni angażuje zebranych.
Stosuj „wyczernienie” ekranu
Podczas prezentacji zdarzają się momenty, w których szczególnie zależy nam na uwadze słuchaczy. Może to być trudne, jeśli w czasie naszej wypowiedzi na slajderze pojawi się ciekawe zdjęcie, animacja czy kolorowa grafika. Dobrym pomysłem jest w takim przypadku wyłączenie na chwilę prezentacji za pomocą funkcji „wyczernienie” lub „wybielenie” ekranu, wtedy wszystkie oczy z pewnością zostaną zwrócone w Twoją stronę.
Bądź otwarty na dyskusję
Nie trzymaj się sztywno planu całego wystąpienia. Jeśli Twoi rozmówcy mają ochotę pozmawiać z Tobą, umożliwiaj im to. Odpowiadaj na pytania i utrzymuj z nimi kontakt wzrokowy. Im bardziej zaangażują się w Twoją prezentację i im lepszą więź nawiążą z Tobą w tym czasie, tym większe prawdopodobieństwo, że będą zainteresowani np. oferowanymi przez Twoją firmę usługami. Staraj się być naturalny podczas wystąpienia, zbyt sztywny sposób bycia nie jest zaletą. Uśmiech, otwartość i szacunek w stosunku do słuchaczy prezentacji to podstawa wystąpień biznesowych.
