Podczas prowadzenia własnej firmy, nawet gdy jej rentowność jest wysoka, warto analizować koszty jakie ponosimy i dążyć do ich minimalizowania.
Im mniejsze koszty ponosimy podczas prowadzenia działalności, tym więcej zostaje w kasie na kolejne inwestycje. Warto więc przeanalizować wydatki, by znaleźć punkty, w których mogą być one mniejsze. I nie chodzi tu o koszty związane bezpośrednio z produkcją czy świadczeniem usług (to oczywiste, że powinny być optymalnie niskie), ale inne, często z pozoru mało znaczące, wydatki. Wiele z nich warto rozważyć już na etapie planowania biznesu.
Zamiast kupować całkiem nowe, drogie maszyny i urządzenia, sprawdźmy wyprzedaże (końcówki serii, sprzęty z wystawy, z rysami na obudowie itp.) lub oferty poleasingowe. Warto przejrzeć ogłoszenia na giełdach oraz w serwisach internetowych. Dobrą okazją do zaoszczędzenia nawet 50% sumy są aukcje komornicze: tu można kupić wszystko, zarówno sprzęt biurowy, maszyny przemysłowe, jak i samochody czy lokale. Nie kierujmy się jednak tylko ceną, ale także kosztem eksploatacji np. urządzenia elektronicznego. Tańsze produkty często wiążą się z wysokim poborem prądu lub drogim serwisowaniem.
Z roku na rok coworking staje się coraz bardziej popularny. Nic dziwnego, ma wiele zalet. Koszty wynajmu biura w przestrzeni dzielonej z innymi przedsiębiorcami są dużo niższe niż indywidualny wynajem całego lokalu. W biurze coworkingowym jest wszystko czego potrzeba do prowadzenia działalności: odpowiednie miejsce do pracy, sale konferencyjne oraz sprzęt biurowy. W dodatku masz stały kontakt z innymi przedsiębiorcami.
Wybór konta firmowego również ma duże znaczenie dla naszych firmowych oszczędności. Dogłębnie przeanalizujmy oferty banków, nim zdecydujemy się na którąś z propozycji. Jeśli np. planujemy założyć sklep i gotówkę z kasy będziemy często wpłacać na konto, wybierzmy bank, który oferuje tańsze usługi w tym zakresie. Pod uwagę warto wziąć także promocje, może uda nam się uzyskać w ramach konta np. darmowe usługi księgowe.
Jeśli prowadzisz firmę produkcyjną, rozważ znalezienie przedsiębiorstwa, które regularnie odkupować będzie od Ciebie poprodukcyjne odpady, takie jak folie, skrzynki, kawałki drewna. To świetny sposób na oszczędność: nie płacisz za utylizację, niepotrzebne odpadki znikają, a na Twoje konto wpływają pieniądze.
W dobie telefonów oraz Internetu, kontakt z klientem z drugiej strony kuli ziemskiej nie musi już wiązać się z wysokimi kosztami. Nie ma nic złego w tym, że zamiast wsiąść w samolot omówimy się na telekonferencje i zasiądziemy przy własnym stole. Wręcz przeciwnie firma, która otwarta jest na tego typu rozwiązania jawi się jako nowoczesna.
Korzystanie z rozwiązań typu cloud, pozwala obniżyć wydatki budowy infrastruktury informatycznej w przedsiębiorstwie. Niższe są wtedy także koszty przechowywania dokumentacji firmowych. Jest to ponadto dużo bezpieczniejsza i wygodniejsza forma archiwizacji danych – mamy do nich dostęp przez 24 h/dobę z każdego miejsce na świecie, wystarczy urządzenie mobilne z odstępem do sieci.
Oszczędności warto wprowadzić również w drobnych wydatkach, takich jak wydruki. Sposobem na ich zmniejszenie może być między innymi dzierżawa sprzętu biurowego – nie musimy kupować drukarki, możemy wynająć ją od dostawcy i opłacać comiesięczny abonament. Oszczędzać możemy także papier, np. ustawiając na drukarce automatyczne dwustronne drukowanie oraz tusz – drukując w skali szarości. Coraz więcej firm stosuje już także elektroniczne dokumenty – mają one taką samą wartość prawną.