Cięcia kosztów, zmiany organizacyjne, zamykanie, przebranżowienie lub przenoszenie firmy to sytuacje, w których przedsiębiorca zmuszony jest przeprowadzić redukcję etatów. Jak to zrobić, by cały proceder był zgodny z brytyjskim prawem?
Podczas zwalniania swoich pracowników, bez względu na to, jak szybko potrzebujesz przeprowadzić redukcję, zobowiązany jesteś do zachowania minimalnych okresów wypowiedzenia. Pracownikom, którzy przepracowali w twojej firmie od 1 miesiąca do 2 lat musisz przedstawić wypowiedzenie wynoszące minimum 1 tydzień. Tym, którzy pracowali dłużej niż dwa lata przysługuje tydzień za każdy w pełni przepracowany rok, jednak nie więcej niż 12 tygodni.
Przede wszystkim bądź fair
Podczas przeprowadzania redukcji zatrudnienia w firmie niezwykle ważnym jest, by podział, na pracowników do zwolnienia i tych, którzy będą kontynuować pracę, był sprawiedliwy. Możemy zrobić to na kilka sposobów. Najpopularniejszy jest system "last in, first out", czyli zwolnienie osób z najkrótszym stażem. Wielu przedsiębiorców stosuje również metodę "self-selecting", czyli nim zwolni kogokolwiek, czeka na zgłoszenia osób, które w planach miały zmianę pracy. Rzadziej stosowany jest system "disciplinary records", czyli przeprowadzenie selekcji na podstawie ilości nagan. Niektórzy pracodawcy, by ułatwić sobie to zadanie i nie popełnić błędów przy wyborze, analizują umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie pracowników, oceniając je punktowo według kryteriów ustalonych przez związki zawodowe.
Przeprowadź indywidualne rozmowy
Zgodnie z prawem brytyjskim pracodawca decydujący się na grupowe zwolnienia swoich pracowników, zobowiązany jest do przeprowadzenia indywidualnej rozmowy z każdym z nich. Podczas rozmowy powinieneś zapytać o sytuacje finansową rodziny i liczbę osób na utrzymaniu. Może zaproponować również alternatywne rozwiązania, jeśli takowe wchodzą w grę, np. uzupełnienie kwalifikacji lub zmianę stanowiska.
Rozmowy zbiorowe
Jeśli w planach masz zwolnienie ponad 20 pracowników w ciągu 90 dni, masz obowiązek zorganizowania spotkania z pracownikami i ich przedstawicielami ze związków zawodowych najpóźniej na 30 dni przed wręczeniem im wypowiedzeń. Jeśli chcesz zwolnić ponad 100 pracowników w ciągu 90 dni, takie konsultacje musisz zorganizować na 90 dni przed rozpoczęciem redukcji.
Komu wypłacić redundancy payment?
Redundancy payment, czyli odprawę, pracodawca musi wypłacić wszystkim tym pracownikom, którzy w jego firmie przepracowali minimum dwa lata. Wysokość odprawy zależy od wysokości zarobków brutto, liczby przepracowanych lat i wieku pracownika. Możesz ustalić swoje własne, indywidualne zasady obliczania odpraw, jednak w ogólnym rozrachunku nie mogą być one niższe niż te, które narzuca ustawa. Każda zwolniona osoba powinna otrzymać pieniądze w dniu, w którym rozwiązany zostanie stosunek pracy. W sytuacji gdy, oferowałeś swojemu pracownikowi alternatywne stanowisko, a on odmówił, odprawa nie należy mu się.
Wysokość odprawy można z łatwością obliczyć, korzystając z kalkulatora dostępnego na stronie www.direct.gov.uk/redundancy.dsb.
