System CIS, czyli Construction Industry Scheme to rejestr Podatkowego Przemysłu Budowlanego HM Revenue & Customs. W rejestrze powinien znaleźć się każdy, kto jako samozatrudniony ma zamiar pracować w sektorze budowlanym na terenie Zjednoczonego Królestwa.
Aby otrzymać wpis do systemu CIS, należy zgłosić się do HM Revenue & Customs i wypełnić formularz CIS4. W tym celu niezbędny jest National Insurance Number oraz data urodzenia. Jeżeli nie posiadamy National Insurance Number, możemy uzyskać wpis pod warunkiem, że w ciągu roku postaramy się o jego przyznanie.
Zarejestrowani w systemie Podatkowym Przemysłu Budowlanego powinni być wykonawcy i podwykonawcy działający w branży budowlanej i wykonujący prace budowlane na terenie Wysp. Chodzi tu o wszystkie firmy funkcjonujące jako:
samozatrudnieni
firmy partnerskie
spółki
spółki komandytowe (LLPs)
Co ciekawe, przedsiębiorstwa i wszelkie organizacje, których głównym tematem podejmowanych działań nie jest sektor budowlany, jednak ich roczne wydatki na budowę są bardzo wysokie, także zobowiązane są posiadać wpis do systemu. Dotyczy to wszystkich firm, które na prace budowlane wydają przynajmniejmilion funtów rocznie przez okres dłuższy niż 3 lata. HMRC może też wymagać wpisu od firm deweloperskich, agencji pracy, spółdzielni mieszkaniowych, instytucji rządowych i biur zatrudnienia.
Wszyscy ci, którzy pracują na podstawie wpisu do systemu CIS, płacą podatek w wysokości 20% od kwoty wynagrodzenia. Jeśli jednak nie są zarejestrowani, podatek naliczany jest według podwyższonej stawki – 30%. Ponadto figurując w rejestrze HMRC, mamy prawo do korzystania z ulg podatkowych. Możemy więc ubiegać się o zwrot kosztów związanych z wykonywaną pracą, np. wydatków na usługi księgowe, ubrania robocze, narzędzia, przejazdy do i z pracy czy też połączenia telefoniczne.
Systemem objęte są takie roboty budowlane, jak:
budownictwo ogólne (prace murarskie, dekarskie, tynkarskie, itp.)
przygotowanie terenu pod budowę
przebudowa i rozbudowa
naprawy i renowacje
demontaż
rozbiórki
Niektóre prace traktowane są jako budowlane, ale tylko w ściśle określonych sytuacjach. Przykładowo sadzenie drzew jest pracą budowlaną tylko wtedy, gdy wykonywane jest w trakcie budowy. W przypadku, gdy sadzenie jest jednym z obowiązków zarządzania nieruchomością, HRMC nie uznaje tego za czynność budowlaną.
Wszelkie informacje na temat zasad związanych z systemem CIS można uzyskać, kontaktując się ze specjalnie do tego celu stworzoną linią telefoniczną – HMRC CIS Helpline, pod numerem: 0845 366 7899. Linia działa od godziny 8.00 do 20.00, siedem dni w tygodniu.