Prowadzenie firmy we własnym domu to świetna opcja dla młodych przedsiębiorców nie posiadających jeszcze kapitału oraz tych, którzy chcą zaoszczędzić. Rachunki, komputery, drukarki, koszty wynajmu, a nawet zakupu mieszkania można bowiem odliczyć od podatku. Trzeba tylko wiedzieć, jak to zrobić, by nie złamać zasad ustalonych przez HM Revenue & Customs.
Pomimo tego, iż prowadzenie biznesu w domu cieszy się aktualnie sporą popularnością, wciąż wiele osób nie wie dokładnie, które z poniesionych kosztów może odliczyć od podatku. Warto przyjrzeć się bliżej temu zagadnieniu.
Istnieje jedna, główna zasada, której zawsze należy się trzymać: można odliczać tylko te koszty, które zostały poniesione wyłącznie w związku z prowadzeniem biznesu w domu. Jeżeli wydatki na firmę i wydatki na potrzeby prywatne są pomieszane, należy dokonać proporcjonalnych obliczeń. Przed przystąpieniem do rozliczenia należy więc zadać sobie pytanie: W jakim stopniu wykorzystuje dom oraz sprzęty do pracy?
Oszacowanie ile procent mieszkania użytkujemy do celów biznesowych, będzie dużo prostsze, jeżeli na biuro wyznaczymy konkretne pomieszczenie, będzie ono bowiem stanowić konkretny procent całego lokalu. Jeśli mieszkanie wynajmujemy, odliczmy procentowo część czynszu, jeśli kupiliśmy dom na kredyt, w rozliczeniu możemy uwzględnić koszt rocznego oprocentowania kredytu.
Koszt wszelkich materiałów oraz narzędzi, których używasz wyłącznie do pracy, możesz odliczyć w całości. Jeśli jednak zakupiony komputer czy też drukarka użytkowane są nie tylko do celów biznesowych, ale również prywatnie, ich koszt nie może być odliczony w 100%. W takim wypadku znów należy zastosować obliczenia proporcjonalne.
Prowadząc firmę w domu mamy także możliwość odliczenia rachunków za prąd, gaz, czy też telefon. To jak duże będą to koszty, zależy przede wszystkim od rodzaju wykonywanej działalności. W tym przypadku również obowiązuje zasada proporcjonalności. Jeśli więc rachunek za telefon wynosi np. £60, a 50% z całości to koszt rozmów służbowych, możemy odliczyć od podatku tylko £30. Koszt zużycia prądy i gazu muszą być mocno uzasadnione, np. tym, że pracujemy przy komputerze i przyjmujemy w domu wielu klientów.
Jeśli z jakiegoś powodu trudno nam oddzielić od siebie koszt zużycia mediów oraz użytkowania mieszkania i wszelkich urządzeń, możemy odliczać £3 tygodniowo. To kwota ustalona przez HM Revenue & Customs (brytyjski urząd podatkowy), która z pewnością nie narazi nas na żadne kontrole.
Odliczając od podatku koszt prowadzenia działalności nie można zapomnieć o przedstawieniu rachunków za czynsz, każdy zakupiony sprzęt, czy też zużyte media. Wszystkiego tego typu dokumenty należy więc skrupulatnie gromadzić i przechowywać. Jeśli któregoś zabraknie, lepiej nie odprowadzać danego wydatku od podatku, istnieje bowiem wysokie prawdopodobieństwo, że HMRC nałoży na nas karę.