Badania dowodzą, że prawie 90% menadżerów obawia się wystąpień publicznych. Przeprowadzenie prezentacji dla kilkunastu bądź nawet kilkudziesięciu osób, to nie lada wyzwanie. Warto więc dobrze przygotować się do takiego wystąpienia, tym bardziej jeśli musimy mówić w obcym języku.
Przygotowaliśmy kilka porad oraz najważniejsze zwroty i słówka przydatne podczas biznesowych wystąpień w języku angielskim.
Jak zacząć?
Na początku oczywiście należy poinformować publiczność kim jesteśmy i czym się zajmujemy. Nie zaszkodzi również podziękować obecnym za przybycie i w skrócie wyjaśnić, co jest tematem spotkania.
First of all, let me thank you all for coming here today. For those of you who don’t know me: my name is … – Na początku pragnę podziękować wszystkim za dzisiejsze przybycie. Dla tych z Państwa, którzy mnie jeszcze nie znają: nazywam się…
I work for… and I’m in charge of the… department – Pracuję dla firmy… i kieruję działem…
Today’s topic is … – Dzisiejszym tematem jest…
Today I'm going to talk about... – Dziś zamierzam mówić o...
I’m here to present you… – Jestem tu, by zaprezentować Państwu...
Możemy także powiedzieć naszym słuchaczom ile czasu zajmie prezentacja. Z pewnością dla wielu z nich będzie to istotna informacja.
We’ll need … minutes to cover these issues – Będziemy potrzebować … minut na omówienie poszczególnych kwestii.
This meeting will take about an hour – To spotkanie zajmie nam godzinę.
This won’t take more than – Nie zajmie nam to dłużej niż …
Przykuj uwagę
Naukowcy zgodnie twierdzą, że w wystąpieniach publicznych największe znaczenie mają pierwsze minuty. Postaraj się więc już na początku zaciekawić swoich słuchaczy.
Before we start, I’d like to share an amazing fact/story with you, which is directly connected with my presentation. – Zanim zaczniemy, chciałbym podzielić się z Państwem ciekawostką/interesującą historią, bezpośrednio związaną z moją prezentacją.
Trzymaj się planu
Przygotuj precyzyjnie przemyślany plan prezentacji i trzymaj się go. To ważny aspekt, dzięki któremu będzie Ci dużo łatwiej omawiać problem, pomimo stresu.
I’ve divided my presentation into three parts. – Podzieliłem prezentację na trzy części.
Point one deals with... – Punkt pierwszy dotyczy...
Next, we’ll be looking at… – Następnie przyjrzymy się...
I'd like to move on your attention to my next point.– Chciałbym przenieść waszą uwagę na mój następny punkt.
The next thing that I'd like to talk about is... – Następna rzecz o której chciałbym mówić jest o...
Przygotuj materiały drukowane
Słowa dobrze jest podeprzeć materiałami drukowanymi. Przydadzą się więc różnego typu ulotki i kserówki, które będziemy mogli rozdać słuchaczom. Dzięki temu nasza prezentacja będzie ciekawsza i łatwiejsza w zrozumieniu, a jej odbiorcy nie będą musieli notować tych najważniejszych informacji.
Don’t worry about taking notes. I’ve prepared a handout for you. I can email the PowerPoint presentation to anyone who wants it – Proszę się nie martwić o notatki. Przygotowałam dla Państwa ulotkę. Mogę również wysłać mailem prezentację dla tych z Państwa, którzy będą mieć na to ochotę.
To illustrate this point, I prepare – Aby zilustrować ten punkt, przygotowałem...
I'd like you to look at...– Chciałbym żebyście spojrzeli na...
Złap kontakt z widownią
Ważne jest również to, by maksymalnie zmniejszyć dystans z publicznością. Pozwól słuchaczom zadawać pytania podczas prezentacji. Może rozwinie się dyskusja i zwykłe wystąpienie przerodzi się w inspirującą rozmowę, której konkluzją będą jakieś nowe wnioski?
If you have any questions, please feel free to interrupt. – Jeśli macie pytania, nie krępujcie się przeszkodzić.
Are there any questions? Have you got any questions? – Czy są jakieś pytania? Czy macie jakieś pytania?
Zakończenie
Jeśli przekazałeś swoim odbiorcom już wszystkie informacje, podziękują im za uwagę.
If there are no questions, I’d like to thank you for your precious time – Jeśli nie ma pytań, pragnę podziękować za poświęcony czas.
Right, if nobody wants to ask anything else, I think we can finish here – Tak więc, jeżeli nikt nie chce zapytać o nic więcej, myślę, że możemy tu zakończyć.
Thank you for your attention. – Dziękuję za uwagę.
