Biznesplan to pismo, które powinien sporządzić każdy, kto zamierza założyć własną działalność gospodarczą. To nie tylko plan działania, który znacznie ułatwi nam całe zadanie, ale także dokument niezbędny w procesie pozyskiwania inwestorów oraz pieniędzy z wybranych źródeł finansowania.
Biznesplan pozwala wyklarować plan działania, oszacować koszty, a także przewidzieć ewentualne zagrożenia i wyeliminować je już na samym początku prowadzenia biznesu. Jednak, aby należycie spełniał on swoje funkcje, musi być prawidłowo skonstruowany.
Nie istnieje ściśle określona forma dokumentu. W Internecie znaleźć można wiele rożnych szablonów, które mogą nam pomóc w stworzeniu biznesplanu naszej firmy. Bez względu jednak na to, czy wybierzemy któryś z nich, czy też spróbujemy stworzyć biznesplan samodzielnie od podstaw, powinniśmy trzymać się kilku podstawowych zasad, które wpłyną na jego przejrzystość i ułatwią czytelnikom analizę treści.
Strona tytułowa
Każdy biznesplan powinien rozpoczynać się od strony tytułowej. Powinien się na niej znaleźć oczywiście tytuł dokumentu, czyli „BIZNESPLAN”, nazwa i adres firmy, numer telefonu do założyciela działalności oraz data zwieńczenia realizacji planu.
Streszczenie
Na kolejnej stronie dokumentu umieszczamy streszczenie, czyli ogólny zarys przedsięwzięcia. Powinien się tu znaleźć w szczególności cel sporządzenia biznesplanu, krótki opis firmy oraz rynku, na którym będzie ona funkcjonować, informacja na temat spodziewanych korzyści oraz opis kompetencji i doświadczenia osób, które będą zarządzały firmą. Streszczenie to ważny element całego dokumentu. Powinien być napisany możliwie jak najzwięźlej, przy jednoczesnym dostarczeniu wszystkich najważniejszych informacji. Streszczenie ma zachęcić potencjalnych inwestorów oraz osoby odpowiedzialne za przydzielanie pożyczek firmom do dalszego zapoznania się z dokumentem.
Spis treści
Spis treści to nic innego, jak lista rozdziałów i podrozdziałów planu, z których każdy opatrzony jest numerem danej strony. Dzięki spisowi treści, czytający może jednym rzutem oka ocenić wielkość i zawartość materiału, a także, w razie potrzeby, szybko i bez problemu powrócić do interesujących go rozdziałów, by powtórnie przeanalizować dane zagadnienie.
Najważniejsze elementy merytoryczne dokumentu
Istnieją kwestie, których w biznesplanie nie sposób pominąć. Jedną z najważniejszych rzeczy jest szczegółowa charakterystyka oferowanego produktu lub usługi oraz charakterystyka rynku (w tym grupy docelowej oraz konkurencji). Należy również wymienić cele, które mamy zamiar osiągnąć i dokonać analizy strategicznej SWOT. Wszystko to możemy zawrzeć w pierwszym rozdziale dokumentu. Kolejnym krokiem jest opis kompetencji i osiągnięć zawodowych pracowników, których chcemy zatrudnić oraz wspólników (jeśli takowych mamy zamiar mieć). W tym miejscu należy także przedstawić politykę płacową oraz system motywacyjny, który planujemy stosować.
Bardzo ważny jest również plan sprzedaży i marketingu. Powinien on zawierać informacje odnośnie wyglądu, ceny, promocji raz dystrybucji towaru. Następny krok to przedstawienie planu finansowego, czyli nakładów inwestycyjnych i źródeł finansowania. Musimy szczegółowo opisać ile pieniędzy potrzebujemy i na co. Plan finansowy obejmuje również analizę zysków oraz potencjalnych strat. Ostatni etap biznesplanu to podsumowanie i ocena ryzyka przedsięwzięcia.
W żadnym biznesplanie nie może również zabraknąć harmonogramu działań, czyli spisu wszystkich czynności, które musimy wykonać, by zrealizować przedsięwzięcie wraz z terminami ich rozpoczęcia i zakończenia. Harmonogram możemy potraktować jako osobny dokument, który będzie załącznikiem do biznesplanu.
Pamiętajmy, że każdy z rozdziałów dokumentu musi zostać przygotowany z największą starannością, w końcu biznesplan to nasz pierwszy krok w drodze do sukcesu. Bardzo ważne jest, by jak najrzetelniej przedstawić zamiary i logicznie je uporządkować. Jeśli swoje słowa chcemy poprzeć np. danymi z badań, korzystajmy tylko z wiarygodnych i aktualnych źródeł informacji. Nie możemy pozwolić sobie na żadne błędy merytoryczne, stylistyczne, ani ortograficzne. Dbajmy również o formę zapisu, by całość była klarowna i dobrze się prezentowała.
