Przewodnik krok po kroku dla polskich przedsiębiorców planujących ekspansję w UK.
Czy obcokrajowiec może zarejestrować firmę w Wielkiej Brytanii?
Tak. Nie ma wymogu, aby być obywatelem, rezydentem lub narodowcem Wielkiej Brytanii, by zarejestrować tam firmę. Dyrektor lub udziałowiec może mieszkać w dowolnym miejscu na świecie. To czyni Wielką Brytanię jedną z najbardziej dostępnych jurysdykcji dla międzynarodowych przedsiębiorców, którzy chcą zbudować obecność biznesową.
Jakie typy firm można zarejestrować w Wielkiej Brytanii?
Cztery najczęściej wybierane struktury to:
Private Limited Company (Ltd)
Najczęściej wykorzystywana struktura dla firm handlowych. Zapewnia ograniczoną odpowiedzialność (majątek osobisty jest chroniony), profesjonalną wiarygodność oraz jasne rozdzielenie firmy od jej właścicieli. To struktura wybierana przez większość międzynarodowych założycieli.
Limited Liability Partnership (LLP)
Odpowiednia dla firm świadczących usługi profesjonalne (prawnicy, księgowi, architekci), gdzie jest kilku wspólników. Łączy ograniczoną odpowiedzialność z elastycznością struktury partnerskiej.
Sole Trader
Najprostsza struktura, wymagająca jedynie rejestracji w HMRC, a nie w Companies House. Brak ochrony w postaci ograniczonej odpowiedzialności, majątek osobisty może być narażony, jeśli firma zaciągnie długi.
Filia firmy zagranicznej (Branch of an overseas company)
Zamiast tworzyć nowy podmiot brytyjski, firma zagraniczna może zarejestrować brytyjską filię. Jest to często wykorzystywane, gdy polska lub europejska firma chce mieć obecność w Wielkiej Brytanii bez tworzenia w pełni odrębnego podmiotu prawnego.
Jak zarejestrować spółkę typu private limited w Wielkiej Brytanii?
Krok 1: Wybierz nazwę firmy
Nazwa musi być unikalna. Dostępność można sprawdzić w narzędziu Companies House do weryfikacji nazw. Nazwa nie może zawierać wrażliwych lub zastrzeżonych słów bez wcześniejszej zgody.
Krok 2: Wybierz adres rejestrowy
Każda firma w Wielkiej Brytanii musi posiadać brytyjski adres rejestrowy. Jeśli nie masz adresu w UK, dostępne są usługi adresu rejestrowego oferowane przez biura księgowe i wyspecjalizowanych dostawców (zazwyczaj 50–200 GBP rocznie).
Krok 3: Wyznacz przynajmniej jednego dyrektora
Dyrektorem może być osoba dowolnej narodowości, mieszkająca w dowolnym miejscu na świecie. Nazwisko dyrektora staje się częścią publicznego rejestru Companies House.
Krok 4: Zarejestruj firmę w Companies House
Rejestracja odbywa się online na stronie companieshouse.gov.uk. Opłata: 100 GBP. Certyfikat rejestracji (Certificate of Incorporation) otrzymasz w ciągu 24 godzin. Dostępna jest też usługa rejestracji tego samego dnia za łącznie 128 GBP.
Krok 5: Zarejestruj się do podatku Corporation Tax
W ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności należy zarejestrować się w HMRC do podatku Corporation Tax za pomocą konta Government Gateway.
Krok 6: Zarejestruj się do VAT (jeśli dotyczy)
Rejestracja jest obowiązkowa, jeśli obrót podlegający opodatkowaniu przekracza 90 000 GBP w okresie kolejnych 12 miesięcy (próg na 2025 rok). Dobrowolna rejestracja jest możliwa poniżej tego progu.
Krok 7: Otwórz firmowe konto bankowe
Niezbędne dla spółki typu limited, wszystkie finanse firmy muszą być oddzielone od finansów osobistych. Większość banków wymaga potwierdzenia rejestracji firmy oraz weryfikacji tożsamości.
Jakie są bieżące obowiązki sprawozdawcze brytyjskiej firmy?
Brytyjskie spółki typu limited muszą składać dokumenty rocznie zarówno do Companies House, jak i do HMRC:
Confirmation statement (oświadczenie potwierdzające): Rocznie, 34 GBP, potwierdza poprawność danych rejestrowych
Sprawozdanie roczne (Annual accounts): Termin: 9 miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego
Deklaracja Corporation Tax (CT600): Termin: 12 miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego
Płatność Corporation Tax: Termin: 9 miesięcy i 1 dzień po zakończeniu okresu rozliczeniowego
Deklaracje VAT: Kwartalnie (jeśli firma jest zarejestrowana do VAT)
PAYE i lista płac: Miesięcznie lub kwartalnie (jeśli firma zatrudnia pracowników)
Czy mogę prowadzić brytyjską firmę z innego kraju?
Tak. Nie ma wymogu rezydencji dla dyrektorów brytyjskich firm. Jednak dla celów podatkowych to, skąd firma jest zarządzana i kontrolowana, decyduje o jej rezydencji podatkowej. Firma zarejestrowana w Wielkiej Brytanii, ale zarządzana w całości z Polski, może zostać uznana przez polskie organy podatkowe za rezydenta podatkowego w Polsce. Zdecydowanie zaleca się skonsultowanie z doradcą podatkowym znającym przepisy obu jurysdykcji przed rejestracją firmy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy osoba niebędąca rezydentem Wielkiej Brytanii może być dyrektorem brytyjskiej firmy?
Tak. Nie istnieją wymogi dotyczące narodowości lub rezydencji dla dyrektorów brytyjskich firm. Dyrektorzy mogą mieszkać w dowolnym miejscu na świecie.
Jaka jest różnica między sole trader a spółką typu limited w Wielkiej Brytanii?
Sole trader to osoba prowadząca działalność we własnym imieniu, bez prawnego rozdzielenia między osobą a firmą. Limited company to odrębny podmiot prawny. Dyrektorzy spółek typu limited mają ograniczoną odpowiedzialność, majątek osobisty jest zazwyczaj chroniony, jeśli firma zaciągnie długi.
Czy potrzebuję księgowego, aby zarejestrować brytyjską firmę?
Nie. Rejestrację można przeprowadzić samodzielnie w Companies House, bez pomocy specjalisty. Jednak dla międzynarodowych założycieli, którzy nie znają brytyjskich obowiązków korporacyjnych i podatkowych, współpraca z brytyjskim biurem księgowym od samego początku pozwala uniknąć kosztownych błędów w zakresie zgodności z przepisami.
Co się stanie, jeśli przegapię termin złożenia dokumentów?
Spóźnione złożenie sprawozdania rocznego skutkuje automatyczną karą finansową, zaczynającą się od 150 GBP. Niezłożenie confirmation statement może skończyć się wykreśleniem firmy z rejestru Companies House. Kary HMRC za spóźnione złożenie deklaracji podatkowych obowiązują niezależnie.
Dołącz do PBLINK i weź udział w pierwszym wydarzeniu jako gość, bez żadnych zobowiązań.
Sprawdź nadchodzące wydarzenia: pblink.co.uk/events
Złóż wniosek o członkostwo: pblink.co.uk/membership-application
