Handel w UK po Brexicie: Praktyczny Poradnik dla Przedsiębiorców
Od stycznia 2021 roku Wielka Brytania nie jest już członkiem unii celnej, co znacząco wpłynęło na relacje handlowe z Unią Europejską. Wyjście ze Wspólnoty przyniosło szereg zmian dla polskich przedsiębiorców oraz firm z innych krajów UE. W tym poradniku wyjaśniamy, co się zmieniło w transakcjach handlowych z UK i podpowiadamy, jak efektywnie handlować w Wielkiej Brytanii w nowych realiach.
Brytyjski rynek to jeden z największych i najbardziej dynamicznie rozwijających się rynków na świecie. Pomimo brexitu, działalność w Wielkiej Brytanii wciąż stanowi bardzo atrakcyjny kierunek, zarówno dla firm nowopowstających, jak i dla tych, które szukają nowych dróg rozwoju i ekspansji międzynarodowej.
Eksport do Wielkiej Brytanii nie rządzi się już tymi samymi prawami, które obowiązywały przed wyjściem kraju ze Wspólnoty. Choć wiele zasad, na mocy umowy o handlu i współpracy zawartej pomiędzy UE a Zjednoczonym Królestwem, zostało uregulowanych, wprowadzono też nowe zasady oraz ograniczenia. Na mocy nowego prawa eksporterzy są zobligowani do dopełnienia różnych formalności celnych oraz procedur granicznych.
Eksport do Wielkiej Brytanii – kluczowe zmiany i obowiązki
Obowiązkowy numer EORI i dokumentacja pochodzenia
Przedsiębiorcy zajmujący się eksportem do Wielkiej Brytanii zobowiązani są do składania zgłoszeń celnych wywozowych. W tym celu muszą posiadać numer EORI i dokonać rejestracji w systemach administracji celnej. Ten identyfikator jest niezbędny do wszelkich operacji celnych.
Nową zasadą prawną przy eksporcie do UK po brexicie jest także obowiązek udokumentowania pochodzenia eksportowanych towarów. Można to zrobić m.in. za pośrednictwem oświadczeń o pochodzeniu zamieszczonych na fakturach. Eksport do Wielkiej Brytanii może wiązać się również z koniecznością rejestracji w systemie REX (Registered Exporter System) dla zarejestrowanych eksporterów, co upraszcza deklarowanie preferencyjnego pochodzenia.
W wyniku przywrócenia kontroli granicznych po brexicie, eksport do UK niektórych towarów, w szczególności żywych zwierząt, produktów pochodzenia zwierzęcego oraz produktów roślinnych, wiąże się także z koniecznością spełnienia określonych warunków fitosanitarnych oraz zdrowotnych certyfikatów. Należy śledzić najnowsze wymogi dotyczące kontroli SPS (Sanitary and Phytosanitary), które są sukcesywnie wprowadzane.
Eksport do Wielkiej Brytanii – stawka VAT i rozliczenia
Przedsiębiorcy zajmujący się eksportem towarów do Wielkiej Brytanii po brexicie nadal mogą korzystać z preferencyjnej stawki opodatkowania – 0% VAT. Lecz zmieniły się zasady dotyczące obowiązków podatnika.
Aby móc skorzystać ze stawki 0% VAT od eksportu towarów do UK, przedsiębiorca powinien pamiętać o obowiązku podatkowym z tytułu wywozu towarów do Wielkiej Brytanii z chwilą dokonania dostawy produktów – nie tak, jak było to przed brexitem, z chwilą wystawienia faktury. Konieczne jest także posiadanie dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza terytorium UE przed upływem terminu złożenia deklaracji podatkowej.
Przedsiębiorcy działający w branży e-commerce, którzy wysyłają towary z Polski do Wielkiej Brytanii do klientów, którzy nie są podatnikami VAT, również powinni zgłębić temat eksportu do UK. Transakcje tego typu, po brexicie, nie są już zwykłą wysyłką towaru – według nowych zasad uznawane są za eksport. Jeśli taki przedsiębiorca dokonuje sprzedaży o niskiej wartości (poniżej £135), często jest zobowiązany do rejestracji VAT w Wielkiej Brytanii i rozliczania tam podatku VAT (tzw. VAT na granicy), a także do prowadzenia ewidencji sprzedaży. W przypadku wyższych wartości, to importer jest odpowiedzialny za VAT.
Eksport do Wielkiej Brytanii – towary akcyzowe
Przy eksporcie do Wielkiej Brytanii towarów akcyzowych z Polski nadal obowiązuje procedura zawieszenia poboru akcyzy przy użyciu systemu EMCS (Excise Movement and Control System). Lecz po brexicie cały ten proces nadzorują urzędy celne, a nie tylko organy akcyzowe.
Obecnie osoby, które wysyłają produkty z Polski do Wielkiej Brytanii, poza wskazaną procedurą, nie muszą już dokumentować jej za pomocą uproszczonego dokumentu towarzyszącego (UDT). W każdym z powyższych przypadków należy jednak zgłosić wysyłane towary w zgłoszeniu celnym wywozowym.
W przypadku, gdy podatnik wysyła towary akcyzowe do Wielkiej Brytanii, od których na terytorium Polski zapłacono już akcyzę, podlega obecnie nieco innej procedurze uzyskiwania zwrotu podatku. Tacy podatnicy muszą posiadać teraz inny rodzaj dokumentów niż przed brexitem, a czas na złożenie wniosku o zwrot akcyzy od eksportowanych towarów jest krótszy i wynosi rok, licząc od momentu eksportu.
Sprzedaż online w Wielkiej Brytanii – klucz do handlu w UK po Brexicie
Przedsiębiorcy, którzy po brexicie nadal chcą prowadzić handel w Anglii, powinni rozważyć uruchomienie własnej sprzedaży online w Wielkiej Brytanii.
Pandemia COVID-19 mocno przyspieszyła rozwój handlu cyfrowego. Sprzedaż online w Wielkiej Brytanii dynamicznie rośnie i stanowi obecnie znaczący udział w całej sprzedaży detalicznej. Szacuje się, że trend ten będzie się utrzymywał, a e-commerce będzie odgrywał coraz większą rolę w brytyjskiej gospodarce.
Sklep online w UK można otworzyć, rejestrując firmę w Anglii – w prostym systemie podatkowym – a prowadzić go można z dowolnego miejsca na świecie. Ponadto zakupy online w Wielkiej Brytanii cieszą się ogromną popularnością. Rośnie zarówno liczba świetnie prosperujących sklepów internetowych, jak i klientów online, którzy aktywnie korzystają z Internetu do zakupów, niezależnie od wieku czy statusu materialnego.
Decydując się na sprzedaż online w Anglii, możemy skorzystać z jednej z kilku form: sprzedaż na platformach takich jak Amazon czy eBay, model Dropshipping (wysyłka towarów bezpośrednio od hurtowni), własny sklep internetowy w UK, a także rosnąca popularność Social Commerce. Każda z tych opcji jest stosunkowo prosta do uruchomienia i nie wymaga specjalnych zdolności technicznych. Aby działać na szerszą skalę, warto rozważyć strategię wielokanałową (omnichannel), łączącą kilka kanałów sprzedaży online.
Zdaniem wielu ekspertów, sprzedaż online w Wielkiej Brytanii to jedna z najbardziej opłacalnych form biznesu w UK w post-brexitowej rzeczywistości.
Handel w Anglii – kontakty biznesowe ważniejsze niż kiedykolwiek
Kontakty biznesowe od dawien dawna są niezwykle ważną rzeczą przy prowadzeniu handlu w Anglii. Jednakże teraz, po brexicie, gdy przedsiębiorstwa zmuszone są do adaptacji, szukania wspólników, nowych partnerów handlowych i kontrahentów, czy do łączenia swoich firm, wartościowe kontakty biznesowe stają się jeszcze większym priorytetem.
Znalezienie odpowiednich kontaktów biznesowych w UK pozwala szybciej uporać się z trudnościami w przedsiębiorstwie, otwiera drzwi do nowych dróg rozwoju, a w dalszej perspektywie może znacznie poszerzyć grono klientów i wygenerować większe zyski. Networking to dziś podstawa.
Wydarzenia biznesowe w Anglii, na których można zdobywać wartościowe kontakty, odbywają się niemal każdego dnia. Przedsiębiorcy mogą wybierać spośród spotkań tematycznych, branżowych (np. targi branżowe, konferencje sektorowe) lub o tematyce ogólnej przedsiębiorczości. Networkingowe śniadania, prelekcje, spotkania dla firm z UK i wszelkie tego typu wydarzenia, to nie tylko szansa na poznanie innych przedsiębiorców, ale także okazja do promowania własnej działalności – na wielu tego typu spotkaniach można zaprezentować swoją firmę przed zebranymi.
W Wielkiej Brytanii odbywają się również setki targów biznesowych o różnej tematyce. Na targach można zaprezentować produkty potencjalnym klientom i kontrahentom, opowiedzieć o usługach swojej firmy, wziąć udział w dyskusji przedsiębiorców, posłuchać wykładów specjalistów lub skorzystać z bezpłatnych konsultacji biznesowych, np. z zakresu marketingu internetowego czy strategii wejścia na rynek.
Prowadząc handel w Anglii, warto dołączyć także do organizacji zrzeszającej przedsiębiorców w UK, takiej jak PBLINK. Członkostwo w organizacji daje łatwy dostęp do wielu cennych kontaktów, które mogą okazać się bardzo przydatne na gruncie biznesowym. Przynależność do grupy przedsiębiorców ułatwia również dostęp do ważnych i prestiżowych wydarzeń biznesowych. Wiąże się także ze zniżkami na różne usługi firm zrzeszonych oraz wsparcie merytoryczne.
PBLINK wspiera polskich przedsiębiorców z UK przy współpracy z Brytyjsko-Polską Izbą Handlową oraz Ambasadą Rzeczypospolitej Polskiej w Londynie.
Czy warto inwestować w UK? Poznaj rynek, zanim otworzysz firmę
Zdaniem specjalistów rynek brytyjski to rynek z ogromnym potencjałem. Wielu ekspertów wskazuje, że pomimo brexitu, inwestycje w UK wciąż są bardzo atrakcyjnym kierunkiem dla przedsiębiorców.
Nim jednak zaczniemy działać w UK, warto poznać specyfikę rynku brytyjskiego. Jeżeli uda nam się dobrze rozpoznać i zrozumieć zarówno jego mocne, jak i słabe strony, jeśli poznamy zwyczaje zakupowe brytyjskich klientów oraz lokalne preferencje konsumentów, wówczas nasza firma ma szanse na dużo większe zyski i zbudowanie przewagi konkurencyjnej.
Specjaliści wskazują na trzy największe zalety rynku brytyjskiego dla polskich przedsiębiorców. Przede wszystkim jest to rynek duży i chłonny, z wysoką siłą nabywczą. Ponadto w UK mieszka ogromna grupa Polaków, którzy często poszukują polskich towarów i usług. Zaletą dla polskich przedsiębiorców, którzy chcą handlować w UK, jest także fakt, że na Wyspach polskie towary cieszą się wysoką rozpoznawalnością i dobrą reputacją.
Otwarcie firmy w Anglii i oferowanie polskich produktów może się więc okazać biznesem, który szybko przyniesie korzystne efekty. Jednakże, chociaż rynek brytyjski ma dla inwestorów wielki potencjał, ma także pewne wady. Eksperci wskazują na trzy główne minusy tego rynku.
Pierwszym minusem są oczywiście wszelkie konsekwencje i trudności, jakie pojawiły się wraz z brexitem. Pod względem prawnym eksport do Anglii nie jest już tak łatwy, jak przed wyjściem kraju ze Wspólnoty, co wymaga dodatkowej biurokracji i dostosowania łańcuchów dostaw.
Warto zwrócić uwagę również na silną konkurencyjność rynku brytyjskiego – Wielka Brytania jest bardzo otwarta na przedsiębiorców z całego świata, a to sprawia, że szanse powodzenia mają tu przede wszystkim firmy, które oferują wysokiej jakości produkty i usługi, firmy posiadające przemyślany biznesplan oraz przedsiębiorcy inwestujący w marketing cyfrowy i strategie promocyjne.
Kolejnym aspektem, choć trudniejszym do jednoznacznej oceny, może być utrzymujący się wzrost tendencji izolacjonistycznych, czyli skupienie się Wielkiej Brytanii na własnych interesach narodowych. Może to wpływać na długoterminową politykę handlową i stosunki międzynarodowe, co warto brać pod uwagę przy długoterminowych strategiach.
To, czy warto inwestować na rynku brytyjskim i czy nasza firma odniesie sukces w UK, zależy w dużej mierze od jej specyfiki – rodzaju sprzedawanych produktów/oferowanych usług, działań promocyjnych, kontaktów biznesowych oraz od przemyślanej strategii wejścia na rynek. Z całą pewnością, przy prowadzeniu firmy w Anglii, warto poznać także specyfikę współpracy biznesowej w UK oraz zwyczaje i upodobania brytyjskich konsumentów.
Handel w UK – opracuj strategię wejścia na rynek brytyjski
Obecnie nie tylko brexit, ale i zmieniające się realia gospodarcze (np. inflacja, globalne łańcuchy dostaw) wyznaczają nowe warunki, zmuszając polskie firmy w Wielkiej Brytanii do zmian w strategii działania. Przemyślana strategia wejścia na rynek i strategia rozwoju to kluczowy krok w procesie otwierania oraz rozwijania firmy w UK.
Wraz z wyjściem Wielkiej Brytanii z UE skończył się czas swobodnego przepływu towarów. Zmiany zmuszone są więc wprowadzać przede wszystkim te firmy, które dotychczas eksportowały towary z Polski do Wielkiej Brytanii czy z innych krajów UE.
Jednym z rozwiązań ku dalszemu rozwojowi firmy na Wyspach jest utworzenie własnego podmiotu prawnego w UK (np. spółki LTD) lub dystrybucja towarów wytwarzanych w Anglii do brytyjskich punktów sprzedaży.
Wiele polskich sklepów w Anglii to już rozpoznawalne marki, z których licznie korzystają nie tylko Polacy, ale też coraz więcej Brytyjczyków. Coraz więcej Polaków tworzy także sieci sklepów w Anglii, które rosną w siłę, świadcząc o sukcesie polskich produktów w UK.
Ci przedsiębiorcy, którzy wytwarzają w Wielkiej Brytanii własne towary, a nie chcą zakładać sklepu w Anglii, mogą też rozpatrzyć dystrybucję swoich towarów do różnych punktów w UK.
Firma w Anglii, która zdecyduje się na dystrybucję swoich produktów, powinna stworzyć profesjonalny system dystrybucji. Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na jeden z trzech rodzajów dystrybucji: intensywną (ekstensywną), selektywną oraz ekskluzywną.
Dystrybucja intensywna (ekstensywna) polega na dystrybucji swoich produktów do jak największej liczby punktów sprzedaży. Taki system dobrze sprawdza się przy sprzedaży towarów i usług powszechnego użytku, np. artykułów spożywczych czy napojów.
Dystrybucja selektywna polega na współpracy z mniejszą liczbą dystrybutorów. Przedsiębiorca, który dystrybuuje swoje produkty w oparciu o ten model, selekcjonuje punkty sprzedaży i umieszcza produkty tylko w tych sklepach w UK, które spełniają określone wymagania, np. znajdują się w odpowiedniej lokalizacji lub docierają do wybranej grupy docelowej.
Dystrybucja ekskluzywna (wyłączna) to model, który opiera się na sprzedaży towarów tylko w jednym punkcie handlowym lub w sieci sklepów jednej marki. W dystrybucji ekskluzywnej przedsiębiorcy podpisują zwykle kontrakt z wybranym dystrybutorem, na mocy którego nie mogą oferować swoich produktów w żadnym innym miejscu – dystrybutor zyskuje wówczas wyłączność na towar.
Planując rozpoczęcie handlu w Anglii, eksport towarów z Polski, otwarcie własnego sklepu w UK, sprzedaż online czy dystrybucję produktów w Wielkiej Brytanii, każdy przedsiębiorca powinien wziąć pod uwagę przede wszystkim rodzaj oferowanych przez siebie produktów, obecną sytuację rynkową, swoje możliwości ekonomiczne oraz analizę SWOT. Pomimo nowych zasad spowodowanych brexitem, wielu Polaków wciąż skutecznie inwestuje na Wyspach.
Jak podkreśla Bartłomiej Kowalczyk, założyciel PBLINK:
"Brexit nie zamknął drzwi do brytyjskiego rynku, ale zmienił zasady gry. Dziś, bardziej niż kiedykolwiek, kluczowe jest głębokie zrozumienie nowych regulacji, adaptacja strategii i budowanie silnych lokalnych relacji biznesowych. To właśnie elastyczność i wiedza pozwolą polskim przedsiębiorcom nadal czerpać korzyści z tego dynamicznego rynku."
