PBLINK Online Networking Poradnik

Przewodnik został stworzony z myślą o osobach, które biorą udział w spotkaniach online (aplikacja Zoom) po raz pierwszy. Zawarliśmy w nim podstawowe standardy obowiązujące wewnątrz naszej organizacji.

Co musisz wiedzieć o biznesowym networkingu online?

1. Stworzyliśmy serię spotkań online, ponieważ jesteśmy przekonani, że to bezpieczna i efektywna forma integracji w czasie pandemii – zarówno dla naszych stałych współpracowników, jak i dla tych, którzy dopiero rozpoczynają współpracę z naszym stowarzyszeniem.
   
   
2. Spotkania online odbywają się przy użyciu aplikacji Zoom. Jest ona darmowa. Można ją ściągnąć z Internetu i zainstalować na komputerze. Jeżeli pojawią się jakiekolwiek problemy techniczne, podpowiedzi, jak sobie z nimi poradzić, znaleźć można na stronie Zoom Support.
   
3. W czasie naszych sesji networkingowych w Londynie korzystamy z oprogramowania Zoom Meeting. Uczestnicy widzą siebie nawzajem i mogą ze sobą porozmawiać. Rozmowy możliwe są jednak jedynie w break-out rooms (wirtualnych pokojach przeznaczonych do pracy zdalnej). Na początku spotkania konwersacje pomiędzy uczestnikami są zablokowane, lecz w czasie do tego przeznaczonym zostają odblokowane.
   
4. Większe spotkania przybiorą postać Zoom Webinarium. W czasie Webinariów (seminariów internetowych) można zobaczyć i usłyszeć tylko gospodarzy spotkania oraz prelegentów. Symultanicznie można jednak korzystać z chatu i z okien Q&A.
   
5. W czasie seminarium internetowego prosimy o zmianę domyślnego przydomku Zoom na swoje imię i nazwisko (np. Jan Kowalski zamiast Jana iPhone). Ma to znaczenie dla bezpieczeństwa spotkania. Jeżeli któreś z nazwisk nie znajdzie się na liście uczestników, osoba ta może zostać wykluczona z sesji.
   
   
6. Członkowie organizacji PBLINK otrzymują dostęp do sesji networkingowej poprzedzającej oficjalne wydarzenie. Ci, którzy chcą uzyskać ten dostęp, muszą jedynie wpisać swoje imię oraz nazwisko w formularzu. W ten sposób system natychmiast rozpoznaje osobę zrzeszoną.
   
   
7. W czasie spotkań tego rodzaju umożliwiamy uczestnikom wzajemne poznanie się. Prosimy każdą z osób zrzeszonych o opatrzenie swojego nazwiska literą M. To pomoże nam skojarzyć ze sobą stałych współpracowników oraz gości w czasie break-out session.

Zasady obowiązujące w czasie biznesowych spotkań networkingowych online

1. Zarówno członkowie, jak i goście muszą zapisać się na każde ze spotkań. Osoby już zarejestrowane powinny zawiadomić nas listem elektronicznym, przynajmniej na 24h przed rozpoczęciem wydarzenia, o niemożliwości uczestnictwa w wydarzeniu.
2. Uwaga: Przed połączeniem upewnij się, że w pomieszczeniu, w którym przebywasz, jest odpowiednie światło. Zachęcamy również do używania słuchawek, aby zewnętrzne hałasy nie przeszkadzały w transmisji.

Prosimy o rozważne korzystanie z chatu. Zabronione jest rozsyłanie wiadomości spam.
3. 
Podczas swobodnych rozmów w break-out room będzie możliwość opowiedzenia o własnym biznesie podczas ok. 1-minutowych wystąpień. Przed każdym wystąpieniem warto się odpowiednio przygotować